■議事録の意味・重要性■~何のために会議を行うのか?~
おはようございます。
雲が多いが、明るい兆しのある川崎の朝です。
今日は、高尾のビアマウントで我社のコミュニティ活動?!
夕立に注意との声も聞かれるが、、、、
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∬ちょこっと、ピーター.ドラッカー∬
ドラッカーは、コミュニケーションはリーダーの責任であるとした。
そして、さらに優秀な経営者の習慣として、
ゼネラル・モーターズ(GM)に経営(マネジメント)を導入した、
アルフレッド・P・スローン・ジュニアの会議効率化の手法を示す。
まず、会議終了後にスローンが行ったことは、
次の内容のメモを参加者に送ることであった。
「今日私はこういう話を聞いた。
われわれはこういう内容を話し合った。
そして、われわれはこういう決定を下した」
そして、それに対する参加者の意見を求める。
これは、単なる議事録として記録を残すことではなく、
今検討し決定すべき重要事項を明確にし、
より効率的な会議を進めることを目的としたもの。
「有能な経営者は、業務における決定が、
業務遂行までの期日を設け、
その期日内に成し遂げ得る責任者の名前を決めるまでは、
真の意味での決定とは言えないことを知っています。」
~P.F.ドラッカー「ドラッカーの遺言」
(第5章 経営とは?リーダーとは?)
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