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■人員過剰からくる浪費■~互いの仕事を邪魔する。~

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おはようございます。 真っ青な冬空の広がる川崎の朝。 昨日、衆議院選期日前投票に行った。 時間が早かったせいもあり、 年配者が目についたが、 赤ちゃんを抱いた若い夫婦も見かけ、 少しほっとした。 世論調査では、20歳代の選挙への興味は相変わらず低い。 そんな無関心層の持っている投票されない1票も、 子供の将来を真剣に考えようとする1票も等価。 選挙は、自分と自分の子供たちの将来を左右するもの。 その重たい責任を自覚する必要がある。 ---------------------- ∬ちょこっと、ピーター.ドラッカー∬ マネジメント上の欠陥に起因する時間の浪費、 その二:人員過剰からくる時間の浪費 ドラッカーは次のとおりその兆候を示す。 組織の上層部が、時間の一割以上を、 ”人間関係、反目や摩擦、担当や協力” に関わる問題に取られている状況。 「お互いが仕事を邪魔している。  スマートな組織では、  衝突することなく動く余地がある。  始終説明しなくとも、  自分の仕事ができる。」 ~『プロフェッショナルの条件』 (Part3 自らをマネジメントする  第3章 時間を管理する)

■明快と単純は同じではない。■~成果どころか障害となる。~

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ドラッカーは、マネジメントの持ついくつかの側面から分類した組織構造の種類について述べた。 そして、いかなる組織構造であっても、組織として最小限持たなければならない条件が7つあると続ける。 ◆明快さ ◆経済性 ◆方向づけの容易さ ◆理解の容易さ ◆意思決定の容易さ ◆安定性と適応性 ◆永続性と新陳代謝 その1 ◆明快さ ”明快と単純は同じではない。 単純に見えて明快でないものがある。 複雑に見えて明快なものもある。” ドラッカーは、二つの建築様式を比較しながら、組織構造の明快さについて、指摘する。 ≪ゴシック建築の教会≫ 装飾や抽象的コンセプトが豊富で建築様式としては極めて複雑だが、訪れる人にとっては、キリスト教についての信仰や知識がなくても、建物が宗教を目的としていることを明快に理解できる。 ”複雑に見えて明快である。” ≪近代ビル≫ それ以上単純にできないほど単純化されている立方体の集積にすぎない。 しかし、案内図や標識なしに近代ビルから外へ出ることは困難であり、 標識どおりに歩いてさえ迷う。 建築様式としては至って単純だが、建築物として使用する人にとっては”明快”ではない。 ”単純に見えて明快ではない。” ドラッカーはこの建築に例えて、組織構造の明快さの必要性を説く。 「組織マニュアルの助けなしでは、自らの所属や行くべきところ、  あるいは自らの位置がわからない組織構造は、  無用の摩擦、時間の浪費、論争や不満、意思決定の遅れをもたらす。  そのような組織構造は、成果をあげる助けとなるどころか障害となる。」 ~P.F.ドラッカー「マネジメント」 (第7章 マネジメントの組織 33 組織の条件)     

■ 他人の時間を奪っていないか ■~時間の浪費を聞く~

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福島県議会が福島原発第1、第2全基の廃炉請願を採択した。 しかし、全会一致ではなかった。 全会一致ではないという事実は、単に”原発村”の悪あがきでは 済まない重たい問題だ。 さまざまな利害関係が深く根を張っており、 今後他の原発の取り扱いや、 エネルギー政策にとって 解決すべき多くの課題がそこにはあると 考えるべきではないだろうか。 -------------------------- 優先すべき仕事に当てる時間を生み出すためには、 無駄な時間を見つけそれを削減しなければならない。 そして、自分のみならず、回りの人にとっても時間は大切。 自らが原因となる無駄は、分かりにくい。 ドラッカーは、それを明らかにするには、 回りの人に恐れずに質問しなければならないとする。 「他人の時間まで浪費していることがある。 簡単にわかる徴候はなくとも、発見のための簡単な方法はある。 聞けばよい。 あなたの仕事に貢献せず、ただ時間を浪費させるようなことを 私は何かしているかと、定期的に聞けばよい。 答えを恐れることなくこう質問できることが、 成果をあげる者の条件である。」 ~P.F.ドラッカー「現代の経営」 【マネジメントセミナーシリーズ】 ≪経営にマネジメントを!!『基礎から学ぶ戦略的PMO』≫ http://www.llc-intact.jp/pmosem.html ≪ピンチの中にチャンスを作る!!『中小企業緊急雇用安定助成金を利用した教育訓練』≫ http://www.llc-intact.jp/tyuusyoukigyou.html ≪【なぜ“マーケティング”を学ぶのか】「コトラーのマケーティング・マネジメント」セミナー開催!!≫ http://www.llc-intact.jp/marketing.html ≪ママドラ「主婦が使えるドラッカーのマネジメント論」≫ http://www.llc-intact.jp/mamadora.html ≪LLc.Intact≫ http://www.llc-intact.jp 私のランクは? Amazon.co.jp ウィジェット