■会議－数を抑え、目的を明確にする～ただのひと言、「待て」～

おはようございます。

薄曇りの川崎の朝、
肌寒さに秋が深まりを感じます。

東京地方、雨の心配はなさそうです。

月曜日、今週もよろしくお願いします。
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∬ちょこっと、ピータ．ドラッカー∬


マネジャーの使う
ハウツーを伴うツール。
その一「会議」


会議は、的確に使えば
きわめて有用なツールだが、
最も濫用されており、
使い方を誤れば実りがないどころか、
大きな害を及ぼしてしまう。


ドラッカーは、今日のマネジャーは、
会議に時間を使いすぎているとする。


そして、今まさに結婚しようとしている
若い二人への助言と同様、
会議を開こうとしている
マネジャーヘの助言も、
ただのひと言、
「待て」であると続ける。


会議に必要なのは、
効果的な繁殖制限で、
何の策も講じないままでは、
会議はウサギよりも早いスピードで
増殖してしまう。


つまり、会議の多さは、
管理の不足、組織の混乱、
思考の不足の現れだと言える。


ドラッカーは、
会議の数は抑えなければならないし、
習慣化させてはならないし、
目的もなしにいたずらに開くなど、
もってのほかだとする。


「関係者全員が行なうべきことを

　行なった後でなければ、

　会議を開いてはなりません。

　違う種類の会議を同時に開くのも、

　問題外です。

　情報を伝えるための会議であれば、

　そこで議論はさせません。」

～Ｐ．Ｆ．ドラッカー「われわれはいかに働きどう生きるべきか」
（第六章必携の六つのツール）