■会議の目的を守る■～生産性をあげるには自制が必要～

おはようございます。

薄曇り、湿気充満、

蒸し暑い川崎の朝です。

東京地方、今日は一日スッキリとしない空模様、

にわか雨も。

今日も一日よろしくお願いします。

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∬ちょこっと、ピータ．ドラッカー∬

ドラッカーは、

自らの目標を低く設定する者や、

仕事ぶりが基準に達しない者を

ポストにとどめておいてはならない、

とした。

そして、会議の成果をあげるには、

目的を明らかにしなければならない、

とする。

会議は、その目的が違えば、

そのための準備も次のとおり違ってくる。

・公式見解、プレスリリースの作成

→事前に草案を用意する。

・組織改革などの発表文の作成

→発言は発表文の作成に必要なものに絞る。

・一人による報告

→発言はその報告に関するものに絞る。

・数人あるいは全員による報告

→発言はそれらの報告に関するものに絞り、

　要約をあらかじめ配布しておき、

　一人当たり１５分以内に制限してもよい。

・会議主催者への報告

→会議主催者は発言を質問にとどめ、、

　まとめは行ってよいが意見は言わない。

・主催者への面会

→この種の会議に生産性はない。

　これを主催させられることは地位に伴う負担であり、

　極力減らすべきものである。

ドラッカーは、会議には、成果をあげる会議と

成果をあげない会議のどちらかしかないことを

知らなければならないとする。

●とるべき行動

　　あらゆる会議について目的を明確にする。

●身につけるぺき姿勢

　　会議の目的に応じて準備、進行、フォローアップを行う。

「会議の生産性をあげるには自制を必要とする。

　目的を決め、守らなければならない。

　別の問題を持ち出してはならない。

　総括して閉会する。」

～Ｐ．Ｆ．ドラッカー「プロフェショナルの原点」

（第３章　いかなる貢献ができるか）